Någon måste äga Microsoft 365. Inte bara driva det.
Ett Center of Excellence (CoE) ger tjänsteägare för Microsoft 365 rollanpassade resurser för att hantera, övervaka och optimera miljön — och namn i rutorna på vem som beslutar vad.
Så här ser vardagen ut i dag
Ni har regler för Microsoft 365. Ingen vet var de står, och ingen följer dem.
Varje ny grupp, yta och behörighet läggs till av någon som menar väl. Ingen tar bort något.
Du blir inkallad när det gått fel, aldrig när besluten fattas.
Frågan "vem äger det här?" tar en vecka att besvara, och svaret håller sällan.
Så här ser den ut i stället
- Ni har ett CoE-team med namn i rutorna: vem beslutar, vem förvaltar, vem svarar.
- Nya ytor skapas efter en regel, inte efter vem som råkade fråga först.
- Du kan visa er mognad med siffror i stället för magkänsla, och se den röra sig.
- Livscykeln är stängd — det som skapas har också ett slut, och någon äger det.
- Du kallas in när riktningen sätts, inte när något redan brunnit.
Frågor du (eller din chef) ställer
Vi har redan ett intranät och IT som sköter Microsoft 365.
IT sköter driften. Governance handlar om ägarskapet – styrning, säkerhet som folk faktiskt följer, kompetenskrav och roadmap. Det är en verksamhetsfråga, inte bara en teknisk.
Vi hinner inte ta tag i governance.
Styrning som skjuts upp blir en incident i stället för en rutin. CoE ger ramverk och färdiga arbetssätt så styrningen blir förvaltning i stället för brandkårsutryckning.
Räcker inte Microsofts egna säkerhets- och complianceverktyg?
Verktygen finns – men någon måste äga besluten, sätta kraven och se att de följs. CoE ger tjänsteägaren metoden och materialet att göra det, inte bara fler inställningar att bocka i.
Vad kostar det att låta bli?
Ostyrd Microsoft 365 blir dyr på två sätt: risk (säkerhet, regelefterlevnad, incidenter) och slöseri (dubbla verktyg, licenser ingen använder). Att sänka kostnaden behöver inte betyda att ta bort – det betyder att styra.
Are you responsible for Microsoft 365 – but have too little control?
You own the platform. But everyone is creating Teams without structure. Documents are everywhere. Permissions are guesswork. Management wants to "digitalize" – but you don’t know where to start.
Service ownership & governance helps you take control – so you set the structure, reduce risks and get it all organized.
Do you recognize yourself?
- ☐ Everyone creates Teams and SharePoint sites without rules
- ☐ Documents and sensitive information are scattered everywhere
- ☐ You don't know what risks you actually have
- ☐ Permissions are managed ad hoc – "just let them in""
- ☐ Digital debt is growing every day
It's not just your problem. It's the same for most people. But the longer you wait, the harder it will be. Take control now.
What is included for you?
The basics + leadership in work groups + platform responsibility
All in one. At your pace, when you need it.
Governance group
Learn how to run a governance group. Vision, structure, risk management, permissions, roadmaps.
Responsible AI
Learn how to implement responsible AI across your organization. Security, ethics, guidelines, and best practices for AI at the organizational level.
Community
Forums, meetings and others who work with the same.
After 3 months with Service Ownership & Governance
- ✓ You have a clear structure for Teams, sites and documents
- ✓ You are aware of your risks and manage permissions responsibly
- ✓ The governance group works together (not separately)
- ✓ You have house rules that everyone understands and follows
- ✓ Digital debt is decreasing – you have a plan ahead
Management sees you as proactive. You protect the business. That's worth a lot – both to you and to the company.
Service Ownership & Governance is NOT IT Support
We don't fix wifi, reinstall Windows, or take over computers remotely. We are also not lawyers or accountants.
But we teach you:
- • How you create and run a functioning governance group
- • How you structure Teams, SharePoint and OneDrive
- • How you manage permissions, information security and risk
- • How you create house rules and roadmaps for different roles
- • How you work with the four pillars at the organizational level
We provide you with guidelines, templates and coaching – so you take control of your digital workplace.
Does this suit me?
- ✓ You are responsible for Microsoft 365, Teams, SharePoint or OneDrive
- ✓ You are an IT manager, platform owner or information owner
- ✓ You need to collaborate with HR, communications or legal
- ✓ Management wants to "digitalize" but you don't know where to start
- ✓ You have 1–3 people who need to work on this together
If that's true: this is for you.
Modern Work requires a governance group
You can't do this alone. A functioning digital workplace requires collaboration between:
- • IT (platform responsibility, technology, security)
- • HR (roles, training, digital well-being)
- • Communication (internal communication, channels, working methods)
- • Legal/Compliance (information security, GDPR, risk)
We help you to:
- ✓ Set vision and impact goals together
- ✓ Define roles and responsibilities in the group
- ✓ Create structures that all parts of the business understand
- ✓ Drive change – without making it a "project""
This is not a project. It's a way of working.
If this feels right for you, you are welcome to start whenever you want.
Ta det här till din chef
Beslutet ligger hos ledning eller ekonomi? Här är underlaget att ta uppåt.
En ostyrd miljö är risk för incident och regelbrott, plus licens- och verktygsslöseri som ingen äger.
Tydligt ägarskap, styrning som följs, kompetenskrav på plats och en roadmap att visa uppåt.
2,500 kr /mån per tjänsteägare
Mot risken och slöseriet i en miljö ingen styr.
Redo att börja?
Kom igång direkt – du väljer själv takten, och du kan avsluta när du vill.
Kom igång som Modern Governance