Led teamet, inte tekniken
Du är ingen tekniker, och det behöver du inte vara. Men du vet att det borde finnas ett bättre sätt än det ni gör i dag, och det är du som förväntas hitta det. Modern Leader är vägen dit. Efteråt jobbar gruppen likadant i stället för var för sig, du följer upp utan att jaga, och arbetssätten håller även när du inte tittar.
Så här ser vardagen ut i dag
Du är ingen tekniker. Du vet att det borde finnas ett bättre sätt — vilket det är vet du inte, och det är egentligen inte din uppgift att veta.
Gruppen är ojämn. Några vältrar sig i ny teknik, andra tar inte i den med tång. Du ska få båda att jobba på samma sätt.
Allt kommer överallt. Samma sak på mail, i ett sms och i Teams. Snart en brevduva för säkerhets skull.
Och så ska det vara AI. Du får inte ens folk att sluta skicka bilagor. Din grupp är inte där än, och även om du ser fördelarna känns det först mest som en massa huvudvärk.
Ingen har lärt dig att leda digitalt. Det förutsätts bara att du kan.
Som om kompetensen uppstod av att man tog ett djupt andetag när man gick förbi IT-avdelningen. Det gör den inte, och det är därför den här nivån finns.
Du stöttar, och blir stöttad
Modern Coworker
Dina medarbetare kommer bara så långt som du kan backa dem. Kan du inte leda i det digitala går de tillbaka till en vardag som ser likadan ut.
Modern Leader
Ledarskapet i det digitala. Hur du får en ojämn grupp att landa i samma sätt att jobba, och sedan utvecklas tillsammans i en fast takt.
Center of Excellence
Någon äger strukturen och besluten, så att du slipper uppfinna dem själv. Finns det ingen sådan får varje ledare bygga sitt eget.
Var står gruppen i dag?
Digital mognad mäts inte på ett helt bolag. Den mäts där arbetet faktiskt sker, och din grupp har ett eget läge som sällan är detsamma som resten av verksamhetens. Två i teamet kan ha full koll på delade dokument medan tre andra mailar bilagor fram och tillbaka, och båda tycker att de gör rätt.
Skalan går från 100 till 500. Den är inte vår — Mognadsmodellen för Microsoft 365 är byggd av communityt runt Microsoft 365, av människor som gör det här på riktigt. Vi använder den för att du ska slippa gissa var ni står.
Två mätningar, samma skala: din egen och gruppens. De följer inte varandra. Raderna nedan handlar om gruppens läge, sett från din stol.
Du vet inte vad teamet håller på med förrän du frågar. Statusmötet är enda stället informationen finns.
Det finns kanaler och en tavla någonstans. Du tittar in ibland, och det viktiga kommer ändå på mail.
Ni har bestämt hur ni jobbar och gör likadant. Du ser läget utan att kalla till möte.
Uppföljningen sker av sig själv. Du märker att något glidit innan någon behöver säga det.
Du flyttar andra. Det ni gjort i din grupp är det andra chefer kommer och tittar på.
De allra flesta ledare vi träffar står någonstans på 200. Verktygen finns, ni betalar för dem varje månad, och de gör ändå inte den skillnad de skulle kunna. Det är inget underbetyg, det är utgångsläget för nästan alla.
Vi stöttar i varje elevation. Hur många steg det tar från ert läge till nästa är olika för alla. Det beror på var ni står och vart ni ska, och därför står de inte uppräknade här. Det vi kan säga är att vi finns med i vart och ett av dem.
Din egen grupp kan du lyfta till 300 på egen hand, och det är där den största skillnaden i vardagen ligger. Ska hela verksamheten till 400 eller 500 räcker det inte med enskilda chefer som gör bra saker var för sig — då behöver någon äga ramarna, och det är vad ett Center of Excellence gör. Finns det ingen sådan hos er än: börja ändå. En grupp som fungerar är det bästa argumentet du har den dagen frågan kommer upp.
Allt i Modern Coworker, plus ledarskapet
Allt i Modern Coworker ingår. Modern Leader är inte ett annat spår, det är nivån för dig som ska få med er andra också.
Grunderna och ledarskapet
Allt i Modern Coworker, plus hur du leder digitalt. I din takt, när du behöver det.
Sätt strukturen
De fyra pelarna för samarbete: dokument, kommunikation, möten, uppgifter. För hela arbetsgruppen, inte bara för dig.
AI för ledare
Hur du får ut uppgifter och anteckningar ur digitala möten automatiskt, och vad du gör med dem sedan.
Gemenskapen
Forum, träffar och andra ledare som håller på med samma sak just nu.
Lite bättre hela tiden. Inte riva och bygga om.
Du behöver inte vända upp och ner på gruppens arbetssätt. Det går inte heller, och de flesta som försökt har fått motstånd de inte räknade med.
Ett steg i taget, i den takt gruppen orkar med, är både snällare och det som faktiskt håller.
Har du nått målet?
- Jag vet vad det innebär att leda digitalt, och jag är trygg i det.
- Gruppen jobbar på samma sätt, inte var och en på sitt.
- Jag följer upp utan att jaga.
- Vi har ordning på dokument, möten och uppgifter.
- Konversationerna ligger på rätt ställe, och ingen skickar samma sak i tre kanaler.
- Jag kan sätta ord på vad de som redan jobbar smart gör, och sprida det till resten.
- De som var skeptiska är med, för att det blev lättare och inte för att jag tjatade.
Frågor du (eller din chef) ställer
Måste jag göra det här? Jag är inte tekniskt lagd.
Ja, tyvärr är det du. Ingen annan kan bestämma hur ditt team ska arbeta. Tekniskt lagd och tekniskt lagd — du är också en Modern Coworker och behöver känna till tekniken, men inte på superanvändarnivå. Du äger gruppens dokument, du delar ut uppgifter och håller i de flesta mötena. Den nivån är hanterbar. Men det är inte vad det här handlar om. Du är den som vet vad som gäller, för att det är du som lagt ribban.
Halva gruppen vill inte, andra halvan drar iväg. Hur löser man det?
Det finns många olika strategier för det, och vi har gott om dem att dela med oss av. Men nummer ett är som vanligt: du kan inte göra alla lyckliga. Det är hantverk, och det är en stor del av vad du får med dig.
Vi ska ju använda AI nu. Vi är inte där.
Nej, och det är helt normalt. AI ovanpå ett arbetssätt som inte fungerar gör det bara rörigare. Ordningen är först grunderna, sedan det gemensamma sättet, sedan AI där den gör nytta. Att hoppa över de två första är den vanligaste anledningen till att AI-satsningar inte ger något.
Vi har alldeles för mycket att göra just nu. Det får vänta.
Då börjar ni smått. Höj golvet lite i taget i stället för att försöka lyfta allt på en gång. Så får förändringen genomslag och blir kvar. Sparar en person två timmar i veckan på att slippa leta efter information blir det en hel del över en grupp. Och det gör något med stämningen — de får tid tillbaka, och du kan planera runt det ni faktiskt ska göra.
Vad händer om jag bara kör på som vanligt?
Då har du samma läge som nu. Men bara nu. De i gruppen som är nyfikna och vill framåt märker det först. De ser vad som skulle gå att göra och kommer inte hela vägen dit, och den sortens frustration är den som sitter i längst. Det är ofta de du helst vill behålla. Det går åt andra hållet lika lätt: ger du dem utrymme att förbättra saker blir det ett skäl att stanna.
Läs mer: Oengagerad ledningsgrupp och ingen budget – lägg bara ner
Vad du är som Modern Leader
Du blir inte IT-ansvarig för din grupp, och du blir inte utbildare. Du ska inte kunna svara på varför någons Outlook krånglar.
Du blir en ledare som vet vad som gäller. Som kan säga var en konversation hör hemma, hur ni jobbar med dokument, och vad ni gör efter mötet. Inte för att du kan tekniken bäst, utan för att du bestämt hur ni gör och står för det.
Du kommer att kunna mer om tekniken efteråt än du gör i dag, det går inte att undvika. Men expert blir du inte, och det är inte meningen heller. Inte programmerare, inte den som kan mest i rummet, och du behöver verkligen inte gå med i den lokala nördklubben. Vi är medlemmar där och älskar varje minut, men det är inte vad det här handlar om.
Ta det här till din chef
Behöver du ta det vidare till din egen chef eller ledningsgruppen? Här är argumenten uppåt.
Ni betalar för Microsoft 365 men får ut en bråkdel. Låg användning är förlorad investering, inte en teknisk detalj.
Gruppen arbetar likartat, förändringen drivs med metod, och ni kan visa var ni står.
En plats till dig, och sedan medarbetarnas platser i den takt de är redo.
599 kr per person och månad
149 kr per person och månad, när de är redo
Är du redo att ta nästa steg?
Du behöver inte ha en plan för hela gruppen för att börja. Ta ett steg, i det som skaver mest just nu. Sedan nästa, när det första satt sig.
Din och gruppens digitala mognadsresa börjar där ni står i dag, och vi finns med hela vägen.
Kom igång som Modern LeaderBörja gratis. Du väljer takten och kan avsluta när du vill.