Knappen som ser ut som en uppgradering men är en enkelriktad gata

Det finns en knapp i Planner som gör precis vad du hoppas. Du klickar, planen får tidslinje, beroenden och mål, och plötsligt ser projektet ut som ett projekt. Jag förstår lockelsen. Jag har klickat på den.

Det ingen berättar är vad som händer med den gamla planen, och vad som händer om ni ångrar er.

Uppgraderingen från basplan till premiumplan i Planner ser ut som en inställning. Den är i praktiken en flytt.

Basplanen försvinner. Den blir skrivskyddad i samma stund, arkiveras i 90 dagar och tas sedan bort. Ni har alltså ett ångerfönster, men det är 90 dagar långt, inte obegränsat.

Att nedgradera är inte att backa bandet. Det här är den punkt som förvånar flest. En nedgradering återställer planen till exakt det läge den hade när ni uppgraderade. Allt teamet har gjort i premiumplanen sedan dess får ni kopiera tillbaka för hand, uppgift för uppgift.

Och nedgraderingen tar planen ifrån teamet. Efter en nedgradering delas premiumplanen inte längre med gruppen. Bara den som klickade ser den. Övriga i teamet tappar de uppgifter som tilldelats dem där, även ur sin egen “Mina uppgifter”-vy. Det är en tyst förlust, och den märks på ett måndagsmöte.

Kör ni återkommande uppgifter ska ni stanna kvar. Återkommande uppgifter finns bara i basplaner. Det ensamt är ett fullgott skäl att låta bli.

Två saker till, för den som byggt automation runt planen: Power Automate-flöden och tredjepartsappar måste anpassas för att fungera mot premiumplaner, och premiumfunktionerna finns inte alls i GCC High eller DoD-tenanter.

Det här är inte ett argument mot premium

Premiumplaner är bra. Tidslinjen med riktiga beroenden löser precis det problem som får en leverans att glida tre dagar utan att någon märker vad som hänger på den. Målvyn gör frågan “hur ligger vi till?” till något du visar i stället för gissar.

Men det är en flytt, och en flytt planerar man. Uppgradera när ni går in i en vägg ni kan sätta ord på, inte för att knappen finns.

Gör så här i stället

Städa basplanen först. Hinkarna ska vara faser eller arbetsområden, aldrig status, prioritet eller person, för det finns egna fält för det. En rörig plan blir en rörig premiumplan.

Kör sedan provperioden. Det finns 30 dagar kostnadsfritt på Planner och Project Plan 3. Använd dem på ett riktigt projekt, inte på ett testprojekt, för det är först i skarpt läge ni ser om ni behöver beroenden eller bara en tidslinje.

Och köp licensen till dem som planerar, inte till hela teamet. En kollega utan premiumlicens kan fortfarande öppna planen, redigera uppgifter, tilldela, kommentera och byta status. Det är planeringslagret som kräver licens, inte deltagandet.

Uppmaning

Ska ni uppgradera i höst, gör det med öppna ögon. Vi har skrivit ner hela vägen, steg för steg, i Sätt upp Planner Premium som projektledare i Biblioteket: uppsättningen, konverteringen, vad kollegan utan licens ser, och en utskriven rekommendation om när det lönar sig och när ni ska välja något annat.

Och om ni redan klickat: kolla när ni gjorde det. Nittio dagar går fort.

Källor

Kontrollerat mot Microsoft Learn i augusti 2026.

Inga priser. Priser varierar per marknad, avtal och återförsäljare.