Från kaos till struktur – din partner för digital transformation

Vill du höra något annat än "det beror på.." från din rådgivare?

Då har du kommit rätt. Här på CruiseCTRL365 vet vi hur man omvandlar den lätt röriga digitala arbetsplatsen till en modern och effektiv plats där man där fokus kan ligga på att skapa värde och inte på att hantera små irritationsmoment.

Hur ser din digitala drömarbetsplats ut?

Tänk dig en arbetsplats där allt bara fungerar – där medarbetare samarbetar smidigt, rätt information alltid finns till hands och alla känner sig inkluderade och engagerade. Med vår erfarenhet vet vi att de allra flesta förändringar börjar med att någon identifierat ett problem.

Här har vi samlat vanliga utmaningar och möjligheter som våra kunder möter. Bläddra igenom listan och se om något känns igen – eller väcker tanken: Exakt så vill jag ha det på min arbetsplats!

Vi har hjälpt åtskilliga företag uppnå sina digitala mål och vill gärna hjälpa dig också.

Vill du att hela organisationen ska samarbeta effektivt?

Effektivt samarbete är kärnan i varje framgångsrik organisation. Med CruiseCTRL365 hjälper vi dig att skapa en modern och strukturerad digital arbetsplats där team enkelt kan dela idéer, arbeta smidigare och uppnå gemensamma mål.

Vi förenklar din arbetsmiljö genom smarta verktyg och skräddarsydda lösningar som förbättrar både produktivitet och trivsel – oavsett var dina medarbetare befinner sig.

Det kommer också att bli lättare för dig att underhålla och utveckla din digitala arbetsplats, samt att utbilda personal i hur de får ut så mycket som möjligt av den.

Vill du lägga mindre tid på att hitta rätt information?

Visste du att en informationsarbetare i dag lägger upp till 20 procent av sin arbetstid på att söka efter information? Har du 50 medarbetare motsvarar detta nästan 20 000 förlorade arbetstimmar per år – ett stort slöseri med tid och pengar och en stor källa till frustration och missnöjdhet.

Med våra lösningar kan du halvera denna tid genom att skapa en välorganiserad och lättillgänglig digital arbetsmiljö.

Genom smarta verktyg för sökning, kategorisering och centralisering av information blir det enkelt att snabbt hitta rätt dokument, uppdateringar eller resurser. Resultatet? Effektivare arbete, minskad frustration och stora besparingar.

Tänk dig vad ni kan uppnå om ni frigör tusentals timmar per år – tid som istället kan användas för att skapa värde och driva verksamheten framåt.

Vill du slippa betala för mycket för licenser?

Licenskostnader kan snabbt bli en av de största utgifterna för en organisation. Vi ser till att du förstår vad du har och trimmar på rätt ställen så att du bara betalar för det du faktiskt behöver.

Genom noggrann analys och smart hantering ser vi till att ni undviker dolda kostnader och överflödiga licenser, samtidigt som ni har tillgång till rätt verktyg för verksamheten.

Spara tid, pengar och resurser – låt oss hjälpa dig att ta kontroll över dina licenskostnader och bli av med det du i dag betalar för flera gånger om.

Vill du attrahera och behålla rätt talang?

Med våra lösningar kan du skapa en resultatdriven arbetsplats som kombinerar flexibiliteten i en hybrid arbetsmodell utan att tappa översikt och spårbarhet.

Genom att erbjuda rätt verktyg, tydliga utvecklingsmöjligheter och en arbetsmiljö där både individuella och gemensamma mål är i fokus, stärker du både medarbetarnas engagemang och organisationens effektivitet. Våra lösningar säkerställer att du kan följa upp resultat och samtidigt skapa en kultur som värderar både prestation och trivsel.

Vi hjälper dig att bygga en arbetsplats där medarbetare trivs, utvecklas och bidrar till företagets framgång – oavsett om de arbetar på distans eller på kontoret. Skapa en attraktiv och framgångsrik organisation som drar till sig och behåller de allra bästa talangerna.

Vill du säkerställa att dina medarbetare har rätt kompetens?

Tidigare gick utvecklingen så långsamt att man kunde uppfylla verksamhetens kompetenskrav genom rekrytering. Nu går det så fort och vi behöver se till att vi alltid har den kritiska kompetensen i organisation och löpande underhåller den.

Med våra lösningar kan du inte bara identifiera kompetensbehov och följa upp medarbetarnas utveckling – du ger också cheferna full insyn i vilka kompetenser som finns i teamet. De kan nu enkelt och snabbt se vem som innehar vilka färdigheter och vilka som har genomgått relevanta utbildningar.

Vi erbjuder verktyg för kompetenskartläggning, anpassad utbildning och automatiserad uppföljning, vilket gör det smidigt att säkerställa att alla medarbetare har rätt kunskap för att möta organisationens behov. Genom att samla informationen på ett ställe sparar du tid, stärker organisationens kapacitet och skapar en trygg och framtidssäker arbetsmiljö.

Gör det enkelt att säkerställa rätt kompetens på rätt plats – och att alltid ligga steget före i utvecklingen.

Vill du att dina medarbetare snabbare ska få hjälp?

I en effektiv verksamhet ska hjälp alltid vara nära till hands. Med våra lösningar kan dina medarbetare snabbt få svar på sina frågor och lösa problem utan onödiga väntetider.

Genom smarta system och stöd från coachen säkerställer vi att rätt resurser är tillgängliga när de behövs som mest.

Snabbare hjälp innebär inte bara nöjdare medarbetare utan också att arbetsflöden avbryts mindre och produktiviteten ökar. Oavsett om det gäller teknisk support, interna processer eller dagliga frågor, kan vi hjälpa dig att skapa en arbetsmiljö där alla känner sig stöttade och engagerade.

Se till att ingen blir kvar utan stöd under semestertider eller frånvaro av nyckelpersoner – vi gör det enkelt att hjälpa dina medarbetare snabbare och smidigare.

Vill du nå rätt person i rätt tid med rätt information?

Vi spammar ofta våra medarbetare för att ”vara säker på att informationen kommer ut” och blir ofta besvikna när det misslyckas.

Att kommunicera effektivt handlar inte bara om att skicka ut information – det handlar om att säkerställa att rätt person får rätt budskap vid rätt tidpunkt. Med vår hjälp kan du inte bara leverera anpassade meddelanden utan också följa upp vilka medarbetare som har tagit del av informationen. Detta säkerställer att viktiga meddelanden inte går förlorade.

Dessutom hjälper vi dig att separera olika kommunikationskanaler – allt från informella inbjudningar till AW till viktiga policybeslut. Med rätt ämne på rätt plats blir kommunikationen tydligare, mer relevant och lättare att hantera för alla.

Gör det enkelt att nå fram med ditt budskap och håll organisationen i synk – smidigt, säkert och strukturerat.

Vill du att organisationen ska använda AI mer effektivt och på ett säkert sätt?

AI kan revolutionera hur din organisation arbetar – om den används rätt.

Det kommer snart vara lika naturligt som att använda en dator. Det finns så många olika tjänster och även om du funderar på vad som är bra, så har dina medarbetare säkert laddat upp information som inte alls borde finnas öppen för allmänheten.

Med CruiseCTRL365 ger vi dig verktygen och strategierna för att integrera AI på ett sätt som både förbättrar effektiviteten och skyddar era data. Vi hjälper er att identifiera möjligheter, implementera rätt lösningar och säkerställa att era AI-verktyg följer branschstandarder och säkerhetskrav.

Vi hjälper er också att städa upp i er information så att AI kan bli ett effektivt verktyg för er.

Vill du att det ska vara enkelt att som nyanställd bli en del av teamet?

En smidig och välkomnande start gör hela skillnaden för nya medarbetare. Med våra lösningar säkerställer du att nya kollegor snabbt och enkelt blir en del av teamet. Genom att samarbeta digitalt på rätt sätt, med tydliga introduktioner och automatiserade processer, kan onboardingtiden minskas markant.

Vi hjälper dig också att skapa en digital arbetsmiljö där kollegor kan umgås och bygga relationer, även på distans – som ett virtuellt ”water cooler”-utrymme. Detta stärker lagandan och gör det enklare för nyanställda att känna sig inkluderade och delaktiga från första dagen.

Ge dina nya medarbetare bästa möjliga start och skapa ett team som samarbetar effektivt och trivs tillsammans – både digitalt och i verkligheten.

Vill du ha enklare hantering av alla datorer och mobiler?

Att hantera datorer och mobila enheter i en organisation kan vara både tidskrävande och komplext. Med våra lösningar får du en smidig och centraliserad hantering av alla enheter, vilket gör det enkelt att säkerställa uppdateringar, konfigurera inställningar och skydda känslig information – allt från en och samma plattform.

Skapa en effektiv och säker arbetsmiljö utan onödig administration. Vi hjälper dig att ta kontroll över din enhetshantering och frigöra tid för det som verkligen spelar roll.

Vill du ha dokumenterade och tydliga affärsprocesser?

Många verksamheter kämpar med affärsprocesser som vuxit fram organiskt, där medarbetare arbetar ”som man alltid har gjort” utan att förstå varför.

Med CruiseCTRL365 hjälper vi er att bryta det mönstret genom att standardisera och optimera era arbetsflöden, oavsett om det är stödprocesser som administration eller kärnprocesser för att leverera till era kunder. Resultatet blir ökad transparens, effektivitet och kvalitet i hela organisationen. Vi ser till att alla jobbar mot samma mål och att inget faller mellan stolarna.

Ta kontroll över era processer – enkelt, strukturerat och med tydligt syfte.

Vill du ha rådgivare som förstår dig och som pedagogiskt kan förklara saker för dig?

Erfarenhet och personlig vägledning gör skillnad. Med CruiseCTRL365 får du tillgång till rådgivare som verkligen förstår din verksamhets behov och utmaningar. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar och kontinuerligt stöd för att hjälpa dig och din organisation att växa och lyckas. Våra experter arbetar nära dig för att identifiera möjligheter, övervinna hinder och leverera långsiktiga resultat.

Låt oss bli din partner på resan mot framgång – med rätt stöd varje steg på vägen.

"Men hur kommer man dit då? Det är inte så himla enkelt!"

Enkelt är det inte, men det är inte magiskt heller. Det är en ganska rak väg med många inblandade. Det som är bra med det är att ingen är ensam med ett gigantiskt ansvar.

Ska man gå långt, ska man gå tillsammans.

Saker vi hört hos kunder utan att avslöja vem

"Hoppas ingen kommer på att jag fortfarande inte vet skillnaden mellan OneDrive och OneNote"

"Skönt att jag ska gå i pension snart så jag behöver inte bry mig."

"Skönt att de här gamla folket snart försvinner in i pension."

Jag fattar inte var dokumenten är. Jag har allt jag behöver i min privata Google.

"Jag är orolig att AI kan ersätta mig om jag inte löser detta."

"Ingen vill ju jobba här, för allt är så gammalt och segt."

"Hoppas de aldrig gör en GDPRkontroll hos oss"

"Äntligen någon som pratar klarspråk kring detta."

"Jag kommer segna ner i en hjärtattack om ingen fixar intranätet snart."

Sätt ett tydligt mål för din resa!

Att ha en god målbild kommer att göra din resa så mycket enklare. Med vår erfarenhet vet vi att de allra flesta förändringar börjar med att någon identifierat ett problem.

Fundera på vilka av ovan och fler utmaningar och möjligheter just du och din organisation har och kontakta oss sedan så hjälper vi dig.

Steg 1 - Konkretisera utmaningen

Vi behöver gräva där vi står. Ett sätt att få insikter är att ta ett självskattningstest. En gratis rapportgenomgång med en av våra experter ingår.

Steg 2 - Få med Ledningsgruppen

När ni har funderat på var ni är, och vart ni vill ta vägen, kan i sätta vision, budget, ge mandat till rätt personer, skapa målbild och tillsätta en projektgrupp som ska hantera detta eller kanske direkt tillsätta en governancegrupp.

Steg 3- Skapa roadmap

Med rätt personer i rummet och rätt stöd från ledningen kan vi genomföra en Quick Assessement workshop framtagen i ett internationellt erkänt ramverk: Maturity Model for Microsoft 365

Steg 4 - Skapa förutsättningarna

Intern Roadmap, utbildning, förändringsledning, inventering, digitalt ledarskapsprogram. Ni får löpande stöd och hjälp av digitala coachen, uppföljningsmöten, resultatgenomgång m.m.

Steg 5 - Onboarda medarbetarna

Nu när ramarna är satta, ledningen är med, chefernas kompetens har höjts och tillsammans skapat den digitala arbetskulturen vi vill ha, då är det läge att onboarda medarbetarna med en välsnickrad informationskampanj och obligatoriska utbildningar.

Steg 6 - Fira genomförandet!

Fira lyckat genomförande. Lyssna på personalens upplevelse och lyft fram bra exempel. Gå igenom mätpunkter från initiala visionen. Justera och planera nästa steg.

Fortsätt att fundera eller gör något redan idag! Ta kontakt

Eller fyll i kontaktformuläret